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HR Professional (m/w/d)

Corporate Services - People Munich

“When it really matters” – wenn es komplex und zeitkritisch ist, wenn Erfahrung wichtiger ist als Methoden und Tools, Umsetzungs-Kompetenz wichtiger als PowerPoint, dann ist es Zeit für AlixPartners. Unsere Berater:innen übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. 

People Operations

AlixPartners sucht eine(n) kompetenten, leidenschaftlichen und engagierten Human Resources Professional in Vollzeit, um unsere HR-Managerin für Deutschland und die Schweiz in administrativer Hinsicht umfassend zu unterstützen.

Die Position bietet Personen mit Interesse an HR-Belangen, die nach einer abwechslungsreichen und fordernden Rolle im administrativen Bereich suchen, hervorragende Chancen. Der Bewerbende sollte über ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten verfügen und ebenso gerne im Team arbeiten wie selbstständig und auf eigene Initiative handeln. Bewerbende müssen die administrativen Anforderungen des Teams und des Bürostandorts erkennen und souverän auf die Anliegen der Mitarbeitenden reagieren können.

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihr Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. 

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung.

Außerdem erwartet sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

What you'll do

  • Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
  • Selbstständiges Arbeiten und direkter Kontakt zu Mitarbeitenden
  • Vorbereitung der monatlichen Payroll
  • Pflege von HR-Unterlagen, einschließlich Personalakten (elektronisch und in Papierform)
  • Datenpflege im Zeiterfassungssystem
  • Pflege genauer Aufzeichnungen zu Krankmeldungen, Fehlzeiten und Urlaub sowie Unterstützung des HR-Managers bei der Umsetzung der entsprechenden Richtlinien
  • Pflege der HR-Informationssysteme (Oracle) und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendenunterlagen und Berichterstellung
  • Aufsetzung von Verträgen sowie der Änderung von Arbeitsverträgen
  • Unterstützung des HR-Managers bei der administrativen Bearbeitung von Auslandsentsendungen
  • Erstellung schriftlicher Korrespondenz wie z.B. Zeugnissen und Arbeitgeberbestätigungen
  • Bearbeitung von Kosten und Rechnungen, die in dem Bereich anfallen
  • Wartung und Pflege der HR-Intranet-Seiten
  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden & Versicherungen
  • Bearbeitung eingehende Post
  • Unterstützung von Sonderprojekten

 

What you'll need

  • Erste Erfahrung in der HR-Verwaltung bzw. im Personalbereich, idealerweise in einem ähnlich dynamischen, beruflichen Umfeld, z.B. Beratung
  • Sehr gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz (d. h. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Erfahrung mit HR Admin Systemen, z.B. Oracle oder SAP HR wünschenswert
  • Deutsch und Business Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Hohe Professionalität beim Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Fähigkeit, beim Umgang mit sensiblen Informationen Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.  

 

#LI-AP2


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EMPLOYER AND JOB POSTING DISCLAIMER

All genuine AlixPartners vacancies are located on the AlixPartners website. AlixPartners does not charge any application, processing or training fee at any stage of the recruitment process, and interviews will be held in-person or via a secure video tool. AlixPartners does not engage with candidates via platforms such as VIBER, Google Hangouts or other instant messaging platforms.

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