Die Ausgangssituation 

Ein global tätiges, börsennotiertes Unternehmen war durch öffentlich bekannt gewordene Fälle von Amtsträgerbestechung in Entwicklungsländern in den Fokus amerikanischer Rechtsverfolgungsbehörden geraten. In einem Vergleich hatte es sich neben der Zahlung einer empfindlichen Geldbuße verpflichtet, unter mehrjähriger Überwachung durch einen externen „Monitor“ ein effektives Compliance-Programm einzuführen, um weitere Rechtsverstöße zu verhindern. Eine weitere massive Belastung der geschäftlichen Entwicklung und Unternehmensbewertung: Vorstand und Topmanagement mussten während dieser Phase bis zu einem Drittel ihrer Kapazitäten in die Verbesserung der internen Organisation und Compliance investieren. Die Organisation des Unternehmens und insbesondere die Compliance-Funktion standen in diesem Kontext unter erheblichem Druck und waren mehrfach umgestaltet sowie personell neu besetzt worden. Als eine zentrale Schwäche hatte die Behörde den Umgang mit Verdachtsmomenten oder tatsächlich erkannten Compliance-Verstößen moniert.

Unser Lösungsansatz 

In dieser heiklen Situation entschied sich das Unternehmen, einen Interim-Manager von AlixPartners zu mandatieren. Mit einem kleinen Team von Kollegen und Kolleginnen übernahm dieser die Verantwortung für die zentralen und dezentralen Compliance-Remediation-Strukturen. In kürzester Zeit entstand nicht nur eine fundamentale Überarbeitung der Organisation, Strukturen und Prozesse zum Umgang mit Verdachtsmomenten oder erkannten Compliance-Verstößen, sondern es galt vor allem, mit dem Management dessen Verantwortung für einen konsequenten Umgang mit Compliance herauszuarbeiten und noch offene und zum Teil auch sehr öffentlichkeitswirksame Vorfälle forensisch durchzuarbeiten. Über all dies berichtete der Interim-Manager im Kontext der Korruptionsüberwachung persönlich den US-Behörden und koordinierte involvierte Anwälte.

Ergebnisse 

Die US-Behörde beendete die intensive Korruptionsüberwachung schließlich nach insgesamt fast fünf Jahren. Das Unternehmen setzte den eingeschlagenen Weg ernsthafter Compliance fort. Entscheidend für den Erfolg war, dass sich der Interim-Manager mit Expertise, aber auch professioneller Unabhängigkeit sehr unbequemen, komplexen und hochpolitischen Diskussionen und Entscheidungen stellen konnte – intern wie extern. Heute besitzt das Unternehmen wieder das Vertrauen des Marktes und auch die Topmanagement-Kapazitäten, um sich auf der Basis robuster interner Prozesse mit Nachdruck der strategischen und operativen Geschäftsentwicklung zu befassen.

Mehr zum Thema