People
Patrick Widmaier
Partner & Managing Director
Dusseldorf
Die Ausgangssituation
Ein traditionsreiches Familienunternehmen der Bau- und Immobilienbranche hatte die Führung an die dritte Generation übergeben. Die Ziele waren ambitioniert: Profitabilität erhöhen, das Geschäft skalieren, neue Geschäftsfelder erschließen. Die ältere Generation blieb als Gesellschafter und in Aufsichtsgremien eng eingebunden. Der Anspruch an Steuerung und Tempo stieg.
Im Tagesgeschäft zeigte sich eine entscheidende Herausforderung: Die IT passte nicht zur Wachstumsagenda. Ein Flickenteppich aus Cloud- und lokal installierten Systemen erschwerte die Integration. Verantwortlichkeiten waren unklar, der CIO war gegangen. Kritische Anwendungen waren nicht miteinander kompatibel, entscheidungsrelevante Finanzdaten fehlten, die Arbeit mit zahllosen Excel-Tabellen reduzierte die Übersichtlichkeit, sodass es in vielen Bereichen an Klarheit fehlte. Statt mit der gewünschten Skalierung voranzukommen, wuchs die Kompl exität, während Cyber-Risiken offenblieben und die IT-Kosten zunahmen.
Unser Lösungsansatz
AlixPartners schuf in zwei Wochen eine klare Sicht auf Architektur, Risiken und Zuständigkeiten. Wir identifizierten Cyber-Risiken, legten Schnittstellenprobleme und Datenlücken offen, erkannten Personal- und Know-how-Engpässe und spürten ungenutzte, teure Lizenzen auf. Das Ergebnis war eine belastbare Bestandsaufnahme mit klaren Prioritäten.
Auf dieser Grundlage ließen sich die nächsten Schritte schnell umsetzen: Ein externer Cyber-Security-Partner sicherte die IT mit kurzfristig realisierbaren Lösungen ab, sodass das Cyber-Risko signifikant gesenkt werden konnte. Sofortmaßnahmen reduzierten laufende Kosten. Allein durch den Stopp von teuren Lizenzen konnten 15 Prozent der Kosten eingespart werden und mit einem klar, definierten Integrationspfad wurde festgelegt, welche Systeme welche Rolle übernehmen. So entstand ein verständlicher Fahrplan, der Wirkung vor Komplexität stellte.
Ergebnisse
Das Unternehmen gewann Klarheit über Risiken, Architektur und Rollen. Überflüssige Lizenzen entfielen, erste Einsparungen wirkten, der Schutzgrad stieg. Eine priorisierte Roadmap bündelte Integration, Datenqualität und Governance und richtete Systeme, Daten und Prozesse auf Wachstum aus.
Die IT wurde vom Engpass zum Hebel für Wachstum. Entscheidungen basieren wieder auf konsistenten Informationen. Die Organisation steuert fokussierter, Projekte laufen koordiniert, und die Führung kann Expansion mit vertretbarem Risiko planen. Wachstum beginnt mit Klarheit. Klarheit beginnt in der IT.
