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Team Assistant Recruiting

Corporate Services - People Munich

“When it really matters” – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

Talent Acquisition

Das People Team besteht aus vier Unterteams von Fachexperten in den Bereichen Human Resources, Talent Management, Talent Acquisition und Staffing. 

Das Team unterstützt das Unternehmen bei der Verwirklichung seines strategischen Ziels, ein erstklassiger Arbeitgeber für Talente zu sein, und fördert die Personalstrategie des Unternehmens, indem es bewährte Verfahren einführt und innovative Lösungen bereitstellt.

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümern, Vorständen und CEOs zusammen arbeiten und praktische Lösungen für dringende Fragestellungen liefern, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht.

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

What you’ll do

  • Flexibilität ist der Schlüssel; Sie müssen sich für die regelmäßigen Aufgaben engagieren, die Sie selbständig erledigen werden - Pflege des Applicant Tracking System (ATS), Pflege des elektronischen Ablagesystems -, und Sie müssen sich gleichzeitig für anspruchsvolle Ad-hoc-Projekte begeistern können, die sich ergeben. Ein Interesse an der Personalbeschaffung selbst und an der Organisation von Veranstaltungen wäre von Vorteil, da das Team neue Wege beschreitet, um die richtigen Bewerber zu finden. 
  • Sie dürfen mit Kolleg:innen aus dem gesamten Unternehmen bei einer Vielzahl von Aufgaben zusammenarbeiten, z. B. bei der zeitnahen Übermittlung von Unterlagen, Sicherstellung, dass alle Terminplanungsaktivitäten auf dem neuesten Stand sind und die entsprechenden Räume gebucht sind und bei der Unterstützung der Teams People Operations und People Business Partnering beim Onboarding-Prozess. 
  • Unterstützung des DACH Talent Acquisition Teams bei der Erstellung und Analyse von Berichten sowie bei der Erfassung und Verwaltung von Daten

What you’ll need

  • Unser Arbeitsumfeld ist sehr arbeitsintensiv, schnelllebig und proaktiv, daher sollten Sie das Selbstvertrauen haben, eigenständig Entscheidungen zu treffen, aber auch wissen, wann eine Beratung notwendig ist. Proaktivität beim Erkennen und Aufzeigen von Problemen, Vorschlagen von Lösungen und effizienteren Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft, alle anderen Teammitglieder zu unterstützen, sind von großem Wert.
  • Erweiterte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sind erforderlich; Datenbank- und HR-Informationssystemerfahrung bevorzugt
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind obligatorisch
  • Sie sollten über erstklassige Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, Erwartungen effektiv zu managen und dringende Themen voranzutreiben
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, strukturiert, detailliert und unter Zeitdruck zu arbeiten.
  • Sie sind ein Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.  

 

#LI-AP2


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EMPLOYER AND JOB POSTING DISCLAIMER

All genuine AlixPartners vacancies are located on the AlixPartners website. AlixPartners does not charge any application, processing or training fee at any stage of the recruitment process, and interviews will be held in-person or via a secure video tool. AlixPartners does not engage with candidates via platforms such as VIBER, Google Hangouts or other instant messaging platforms.